Le Club est affilié à la fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT.
Le fonctionnement du Club est régit par ses statuts et par le règlement d’ordre intérieur. Les Statuts décrivent notamment les droits et obligations des membres, le rôle de l’assemblée générale, le fonctionnement des organes de l’association, etc.
La dernière version du Règlement et des Statuts sont disponibles sur le site internet du Club.

L’adhésion au club
Le Club accepte comme membre adhérent, toute personne qui souhaite participer à la vie du Club et décide de souscrire à ses valeurs. Le Club se réserve toutefois le droit de refuser une candidature.
Toute personne souhaitant adhérer au Club peut en faire la demande. Une fois la demande envoyée, l’adhésion au Club requiert que toutes les conditions suivantes soient préalablement remplies:
La demande de la candidate adhérent doit être acceptée par le Comité.
La candidate devient un membre adhérent du Club dès que toutes les conditions suivantes sont remplies :
a) La candidate a adhéré au Règlement et aux Statuts du Club
b) La candidate a souscrit à une licence de la FFBC
c) La candidate a versé sa cotisation annuelle au Club
d) La candidate a renvoyé par courrier ou courrier électronique le formulaire d’adhésion
La candidate mineure ne peut être admise au Club que si elle est supervisée par un de ses représentants légaux qui est lui-même membre du Club.

Philosophie du groupe en randonnée
«On part ensemble, on rentre ensemble»
Les randonnées seront à allure contrôlée suivant le niveau de chaque participant.
Le capitaine est le responsable du groupe de cyclistes :
Il transmet les consignes et s’assure du respect de celles-ci par le groupe.
S’assure qu’aucun cycliste n’est perdu par le groupe.
Le membre attendra le groupe aux intersections, roulera avec le groupe le plus possible.
Les randonnées seront toujours organisées de manière intelligente, sans risques dans des zones adéquates.
En cas de crevaison, problème mécanique, il doit être signalé au plus vite, tout le groupe s’arrête, on fait des allers et retours, les coéquipiers donnent assistance aux malheureux.
Chaque membre doit posséder le matériel de réparation minimum.
Les randonnées ne sont en aucune manière des compétitions. S’il est normal qu’une saine émulation sportive existe entre les membres.